Gestão de compras e estoque para clínica médica

A gestão do estoque de uma clínica médica inicia-se com a classificação dos grupos de estoque, itens de estoque e a sua respectiva quantidade mínima ou máxima de armazenamento.

Em seguida após classificação e definição dos parâmetros de quantidade mínima e máxima para o estoque, devemos realizar um inventário das quantidades existentes dos itens em nosso estoque.

A partir do momento em que temos a informação da quantidade de mínima e máxima que precisamos armazenar em nosso estoque de um determinado item, nós temos o que chamamos de ponto de pedido, que consiste em saber quantas unidades de um determinado item precisamos comprar.

A partir da efetivação da compra e o seu recebimento, nós realizamos o lançamento dos itens contidos na nota fiscal em uma rotina chamada Entrada de Compras, esse processo consiste em atualizar o saldo do item em estoque.

Temos também as requisições realizadas ao estoque para o fornecimento de itens aos departamentos. Essa requisição é realizada pelos colaboradores dos departamentos da clínica médica. Após a realização da requisição o gerente do estoque analista a quantidade solicitada e autoriza ao operador de estoque o fornecimento da solicitação. Em algumas solicitações o gestor do estoque pode realizar a autorização do fornecimento inferior a quantidade solicitada pelo requisitante. A partir do momento em que o gerente do estoque informa o fornecimento da requisição atualizamos o saldo do item em estoque.